打造有笑容的職場(chǎng)
懂得領(lǐng)導(dǎo)部屬的主管,類似「幕后功臣」型的主管,而不是強(qiáng)勢(shì)主管。不過,有時(shí)主管也可以發(fā)揮更積極的功能──打造有笑容的職場(chǎng)。
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這件事或許不見得一定要由主管來做,其他人也能勝任,但主管還是必須帶頭落實(shí),當(dāng)部屬的典范。
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凡事我們都該認(rèn)真投入,可是認(rèn)真并不等于嚴(yán)肅。這個(gè)概念也可以用于工作上。如果部屬一直擔(dān)心「要是把事情搞砸了,就會(huì)被主管臭罵一頓」,隨時(shí)都要看主管臉色做事,在這種緊繃的氣氛下,便無法發(fā)揮出應(yīng)有的實(shí)力。
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當(dāng)大家工作緊繃之際,負(fù)責(zé)緩和氣氛是主管該努力的方向。我的意思當(dāng)然不是要主管插科打諢、搞笑裝傻,制造歡樂氣氛,畢竟越是想要引人發(fā)笑,到頭來總是最會(huì)尷尬冷場(chǎng)。
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《人生論筆記》一書中,三木清曾說過:「如鳥歌唱般自然表露出幸福,并也為他人帶來幸福,才是真幸福?!?/p>
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這句話的意思是,幸福不只是內(nèi)在的概念,也會(huì)在他人面前表露出來。自己過得幸福,就像鳥兒歌唱般會(huì)自然表露出來,而這份幸福感也會(huì)傳染給他人。
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自己的幸福又該如何表達(dá)?三木清用了以下的說法:「心情愉悅、用心有禮、親切體貼、寬容為懷等,幸福便能隨時(shí)表露無遺?!?/p>
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要讓職場(chǎng)氣氛和樂,不時(shí)洋溢笑容,在上述提到的項(xiàng)目中,最需要的就是「心情愉悅」。
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陰晴不定的人會(huì)讓旁人覺得很難相處。主管如果是情緒穩(wěn)定的人,身旁的人就不必時(shí)時(shí)揣測(cè)他的心情,但有些主管會(huì)在一大早就擺出駭人的臭臉,把一整天的心情都搞砸,如果只是自己心情不好就算了,但這樣的主管通常也會(huì)影響到部屬的心情。
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反之,看到心情好的主管,身旁的人也會(huì)跟著眉開眼笑。在《認(rèn)識(shí)人性》一書中,阿德勒說,喜悅是一種會(huì)連結(jié)人我的情感,而笑容則是撐起喜悅的核心。
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喜悅能將人與人連結(jié)在一起。一旦感受到自己與他人的連結(jié),就能在協(xié)助他人的過程中感到喜悅;能感到互助合作的喜悅,就會(huì)對(duì)工作萌生全力投入的意愿。而團(tuán)隊(duì)的工作氛圍是否愉快,也可以從成員工作時(shí)是否有笑容來判斷。
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讓職場(chǎng)氣氛和樂的三關(guān)鍵
三木清認(rèn)為幸福是隨時(shí)都自然流露的,其中又以「心情愉悅」為首要。尤其主管更要常保心情愉悅,職場(chǎng)氣氛就能和樂融融,部屬也可以專心投入工作,不必多加顧忌。
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其次,三木清還有提到「用心有禮」,這里是指「受人請(qǐng)托時(shí),即使再忙,也不能敷衍隨便」?,F(xiàn)今社會(huì),每個(gè)人都十分繁忙,若別人愿意用心有禮的對(duì)待自己,我們就會(huì)覺得備受尊重。
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主管比任何人都忙碌,但更要拿出用心有禮的態(tài)度,當(dāng)眾人的表率。另外,三木清也提到「親切體貼」,亦即當(dāng)部屬向主管請(qǐng)教時(shí),也要好好說明。
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主管自己份內(nèi)的業(yè)務(wù),只要是自己能做的,就必須自己處理。當(dāng)了主管,就以為能把自己份內(nèi)的業(yè)務(wù)交給部屬,那就錯(cuò)了,即使交辦給部屬,也不能視為理所當(dāng)然。
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遇到自己做不到的事,主管當(dāng)然也必須向旁人求援,如果明知自己辦不到,卻硬是要自己處理,只會(huì)給身旁的人添麻煩,例如不擅使用電腦的主管,請(qǐng)懂電腦的年輕部屬協(xié)助處理,一點(diǎn)也不丟臉,但如果自己不會(huì),還硬要裝懂,反而會(huì)增加事情的困難度。
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不過,如果主管從一開始就沒打算學(xué)習(xí),那就是問題了。阿德勒曾說過「人,做得到任何事」,打從一開始就認(rèn)定自己做不到的人,任何事都可以是他「做不到」的藉口。
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三木清舉了「寬容為懷」作為幸福的例子。所謂的「寬容為懷」,是指即使無法贊同他人的想法,仍能給予理解,或至少試著去理解。
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同事間在工作上難免會(huì)有想法不同的時(shí)候,這時(shí)主管就必須對(duì)異議寬容為懷,因?yàn)閰f(xié)助部屬自由表達(dá)看法,也是主管的工作。
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執(zhí)行時(shí)必須就事論事,針對(duì)這些看法的對(duì)錯(cuò)進(jìn)行評(píng)估,而不是把「誰提出這些意見」當(dāng)成問題,畢竟部屬正確、主管出錯(cuò)的情況,并非全無可能。
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即使主管認(rèn)為部屬所提出的想法,現(xiàn)階段很難實(shí)際執(zhí)行,也應(yīng)厘清這個(gè)想法背后的意義,而不是全盤否定。市場(chǎng)上許多當(dāng)紅、熱銷的商品,都是部屬不畏主管反對(duì),勇于表達(dá)意見后,所誕生的產(chǎn)物。主管要懂得協(xié)助年輕后輩發(fā)揮所長,鼓勵(lì)其成長。