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SAFEQ6解決方案

【辦公設(shè)備】SAFEQ 6文件解決方案

對于想要提高打印管理和數(shù)字化的企業(yè)而言,減少成本、提高生產(chǎn)力、發(fā)展可持續(xù)性以及加強(qiáng)打印管理的安全性,一直是他們所關(guān)心的。

SAFEQ 6是一個針對于打印及文件管理所推出的文件解決方案,經(jīng)過精心設(shè)計可幫助企業(yè)管理打印需求,降低打印服務(wù)成本、創(chuàng)建更加有效的數(shù)字工作流程,從而提高使用打印機(jī)打印文檔的安全性。

快速部署、簡易安裝

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在全國甚至全球范圍內(nèi),IT人員可實現(xiàn)輕松部署與安裝,及時分處兩地,也可通過遠(yuǎn)程操控,來進(jìn)行管理。

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打印管理

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通過對打印工作的集中管理,實現(xiàn)打印成本管控,打印安全保障,及打印效率提升。

打印便捷性:

多樣化的認(rèn)證打?。?/span>

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可使用輸入用戶名密碼觸卡打印,掃二維碼三種方式輸出打印文件,提升打印安全及便捷性。

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高效的漫游打印


打印后能在任一臺打印機(jī)上提取文件,避開占用中的打印機(jī),快速完成打印工作。相比傳統(tǒng)漫游打印,極少占用服務(wù)器資源,打印速度更快。

便捷的移動打?。?/span>

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移動設(shè)備無需安裝任何軟件,即可打印至任一廠牌的打印機(jī); 即使出門在外,都能簡單快速打印。

功能全面化:

彈性的打印管理規(guī)則

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通過制定權(quán)限、打印途徑等規(guī)則,引導(dǎo)用戶使用最便捷、最環(huán)保、最低成本的方式進(jìn)行打印。

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全面的計費管理模式:

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可針對不同計費對象,包括個人、部門、項目、外部客戶等進(jìn)行計費管理,有效且全面將打印成本透明化。

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制定報表清晰

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優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計報表:

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用戶可自定義出需要的統(tǒng)計報表,以及即時產(chǎn)出管理層關(guān)心的費用概要、節(jié)能數(shù)據(jù)等報告,滿足不同管理需求。

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將紙質(zhì)文檔數(shù)碼化,節(jié)省辦公空間占用,實現(xiàn)文檔處理自動化,提升工作效率

優(yōu)化文件管理

將掃描文件歸檔至打印機(jī)界面生成的文件夾,用戶無需在電腦端耗費時間地尋找掃描文件,提升在工作流程的整體效率,節(jié)省整個辦公文件的空間。

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掃描識別:

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利用熒光筆標(biāo)注需要捕獲的文字信息,掃描后自動將該捕獲信息應(yīng)用于文件名或其他用途上。

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存儲位置:

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?自定義掃描儲存規(guī)則,將文件掃描至指定目錄,可有效地管理用戶的儲存位置。

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檢索管理:

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可通過文件名、全文檢索、文件標(biāo)記等檢索方式,便于用戶能夠迅速尋找到已掃描文件,從而提高效率。

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