大部分我在大公司都是以授課為主,那中小企業(yè)我會以輔導(dǎo)為主,那這是因為過去中小企業(yè),培訓(xùn)完之后實(shí)際到工作上還是有一個落差,所以首先第一個,培訓(xùn)可能對中小企業(yè)沒有那么大的效益顯現(xiàn),所以還是以輔導(dǎo)為主。在這幾年輔導(dǎo)的過程中,我發(fā)覺中小企業(yè)在推動創(chuàng)新的困難點(diǎn),大概有三點(diǎn):
一)研發(fā)周期長:
因為中小企業(yè)以研發(fā)創(chuàng)新為主,但他們在研發(fā)產(chǎn)品的周期太長了。
二)專案成功機(jī)率低:
常常發(fā)現(xiàn)這些研發(fā)的專案,每年都有好多好多,但是實(shí)際上能夠賣出去的卻很少,這些稱做創(chuàng)新專案的成功率卻滿低的。
三)創(chuàng)新人才少:
創(chuàng)新人才是組織架構(gòu)重要的基石,但中小企業(yè)相較大企業(yè)較缺乏創(chuàng)新人才,以至于在組織架構(gòu)上較弱。
以上三點(diǎn)可看出中小企業(yè)主要是研發(fā)創(chuàng)新,且同時間有許多專案執(zhí)行,但成功率反而是低的!但市場上不乏研發(fā)創(chuàng)新的大公司,他們?yōu)槭裁磿晒Γ?/p>
大公司做研發(fā)的專案,會做非常多前端的Assessment,也就是“市場評估”;反之,中小企業(yè)前端的Assessment相對比較弱,也許是由董事長或總經(jīng)理說哪一個產(chǎn)品可能不錯,就開始做了。因為中小企業(yè)很多都是白手起家的主管或者是高階主管,他們很相信自己的敏銳度,于是最后結(jié)果不是失敗就是無疾而終。所以完善的前端評估,對于研發(fā)專案來說是相當(dāng)重要的。
創(chuàng)新三階段:想得到、做得到、買得好
我把創(chuàng)新分成三個階段:分別是想得到、做得到、買得好,中小企業(yè)的想得到,就是董事長的想法,想完就開始做,做就開始賣,過程中少了好的市場評估,所以后端就賣得不太好。而大公司在想得到、做得到、買得好的部分,每一塊都有他們自訂的標(biāo)準(zhǔn)流程,只要照著標(biāo)準(zhǔn)流程去從事創(chuàng)新,出來的結(jié)果不會太差。譬如說,在研發(fā)創(chuàng)新里面有個叫NPDP(New Product Development Project,新產(chǎn)品開發(fā)流程),這又是中小企業(yè)在研發(fā)端,另外一個比較弱的部分,因為他們的研發(fā)流程通??拷?jīng)驗。
從專案管理開始
中小企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新為什么成功率會比較低?或者是他的周期為什么比較長?以現(xiàn)況而言,中小企業(yè)在研發(fā)創(chuàng)新沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的流程,所以他研發(fā)專案,時間都拉得非常長,中小企業(yè)是用人制,不是一個作業(yè)的制度在走。
改善的第一步,我建議從專案管理方法下手,依據(jù)步驟、流程、表單,還有一個重點(diǎn)就是工作分解結(jié)構(gòu)(英文叫WBS),先用專案管理,讓他先疏離,再來就是新產(chǎn)品開發(fā)流程叫NPDP。
新產(chǎn)品開發(fā)專案或稱新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃也可以,他有一套很制式的流程,結(jié)合專案管理,以這兩個方法實(shí)際應(yīng)用,就可以讓研發(fā)的周期縮短,至于要讓他的專案成功率拉大,還要加入設(shè)計思考這個方法,在研發(fā)創(chuàng)新的前端,要以人為本多了解客戶的需求,也就是每一次要開案之前,不要急著往下走,先做完善的市場Assessment;然后,如果確定要開案,我們才往下走。在開案的過程中可能會遇到一些技術(shù)上的瓶頸,那就采用一個研發(fā)創(chuàng)新的TRIZ(發(fā)明問題的解決理論)方法。在大公司有研發(fā)創(chuàng)新的工具叫做TRIZ,中小企業(yè)這幾年也開始重視,在研發(fā)創(chuàng)新的過程中,如果遇到制程的問題,那我們就利用TRIZ來解決。
創(chuàng)新這條不歸路倚靠的是“決心”二字,中小企業(yè)若想提高團(tuán)隊創(chuàng)新人才能力,我建議應(yīng)即早規(guī)劃創(chuàng)新人才梯隊,并視為3∼5年的Program。同時在培訓(xùn)中結(jié)合行動學(xué)習(xí)及策略,來培養(yǎng)優(yōu)秀的創(chuàng)新人才。
創(chuàng)新回到源頭,還是要有個共識,很多中小企業(yè)談創(chuàng)新的定義都不太一樣。所以第一個是關(guān)于創(chuàng)新定義的觀念養(yǎng)成,第二個要導(dǎo)入過去改善的方法,譬如說像8D、福特8D,把這個8D加進(jìn)去,然后把一些很基本的改善手法也加進(jìn)去。第三個是導(dǎo)入TRIZ,簡單講我們就是要培訓(xùn)這一群人,提升他們解決問題的能力及創(chuàng)意思考能力,再通過專案跟方法實(shí)際應(yīng)用在工作上,進(jìn)而完成專案。
給中小企業(yè)的建議:先建立創(chuàng)新文化
中小企業(yè)首要任務(wù)就是企業(yè)創(chuàng)新的習(xí)慣跟文化的建立,因為創(chuàng)新到最后會變成一個習(xí)慣,最后要把創(chuàng)新的文化建立起來。
第二個是企業(yè)內(nèi)應(yīng)該要建一個創(chuàng)新的知識管理系統(tǒng),我們常說創(chuàng)新是要站在巨人的肩膀上才是創(chuàng)新,要重新思考中小企業(yè)過去的KM系統(tǒng)“知識管理系統(tǒng)Knowledge management system)”,到底有沒有做到這塊。
第三個還是要回到基本功,培養(yǎng)更多的創(chuàng)意跟創(chuàng)新的人才,因為追溯到源頭,還是跟人有關(guān)。這些方法和制度,終究還是要人去執(zhí)行。
我常問說,公司遇到的問題,有沒有可能公司內(nèi)知道答案,只是你不告訴他,他也不告訴你,那代表什么,其實(shí)公司的問題在過去幾年可能已經(jīng)有人有解決過了,但并沒有把當(dāng)時的知識流傳下來。
未來的知識管理系統(tǒng)還要把外面的優(yōu)良案例再灌進(jìn)來,因為中小企業(yè)還是跟制造科技有關(guān),所以專案很重要的是“知識管理系統(tǒng)”,對內(nèi)對外應(yīng)該要綁成一個比較龐大的知識系統(tǒng),然后以后遇到問題,就可以進(jìn)到系統(tǒng)做查詢。因為解決問題跟創(chuàng)新回到本質(zhì),還是要速度。