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第 532 期文章

心目中的職涯天梯

主管和部屬不同

身為部屬,一般人總以為只要把自己的份內(nèi)事做好即可;若能主動(dòng)替主管分憂解勞,成為主管的好幫手更佳;部屬若能更進(jìn)一步,愿主動(dòng)承擔(dān)額外工作、將興趣當(dāng)工作、把工作當(dāng)事業(yè)、能拉高一個(gè)層級(jí)看問(wèn)題、會(huì)站在主管的角度想事情、加上有主人翁的心態(tài),必能獲得各級(jí)主管的青睞,很快就會(huì)被拉拔為基層主管。

 

一旦身為主管,必須謹(jǐn)記從此以后,績(jī)效是由上司和部屬?zèng)Q定,要管理自己和別人的時(shí)間、需排定事情的優(yōu)先級(jí)、努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、最好還能知人善任;但很多主管雖然升官了,心態(tài)卻未調(diào)整,仍習(xí)慣做原來(lái)的工作;或愛(ài)擺官架子;或亂放三把火,把大家搞得雞飛狗跳;或不敢用權(quán),只扮白臉;或不會(huì)授權(quán),累死自己;尤其是碰到很有個(gè)性、很多元化、善于使用科技工具、喜參與、執(zhí)行任務(wù)有創(chuàng)意沒(méi)紀(jì)律的人,就必須耐心溝通(Line、WeChat、 火星文、游戲、App??等),尊重其意見(jiàn)和異見(jiàn);以專業(yè)服人,勿用職稱或頭銜壓人。先管好自己之后,才能管理他人,并開(kāi)始攀爬心目中的職涯天梯。

人才的七階六轉(zhuǎn)

職場(chǎng)人士在攀爬職涯天梯的過(guò)程中,每個(gè)人都會(huì)經(jīng)歷:管理自己、管理他人、管理經(jīng)理人、管理功能部門(mén)、管理事業(yè)部、管理事業(yè)群、管理集團(tuán)企業(yè)這七個(gè)階梯,而登上事業(yè)的頂峰,如拉姆.查安(Ram Charan)等人所著的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》(The Leadership Pipeline)書(shū)中所述。兩個(gè)階梯之間會(huì)有一個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)彎口,這六個(gè)轉(zhuǎn)彎口代表通往不同階段,所必須做出的六種轉(zhuǎn)變或成長(zhǎng),也就是人才的「七階六轉(zhuǎn)」。在每登上一個(gè)新階梯,人才須從工作技能、時(shí)間管理及工作價(jià)值三方面去做轉(zhuǎn)變(如前一頁(yè)附表),好像蛇的蛻皮一樣,如此才能一階一階順利往上爬,直到心目中的頂峰。

 

職場(chǎng)人士做好最基本的「管理自己」后,若沒(méi)有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)變,一直累積經(jīng)驗(yàn)下去,會(huì)成為專家型的個(gè)人貢獻(xiàn)者;而熟悉「管理他人」后,若沒(méi)有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)變,一直累積經(jīng)驗(yàn)下去,會(huì)成為專家型的小組領(lǐng)導(dǎo)人;很多高科技產(chǎn)業(yè)都走這一個(gè)模式,能夠順利擴(kuò)大管理幅度及內(nèi)容,由技術(shù)型轉(zhuǎn)向管理職,并朝部門(mén)主管、事業(yè)部主管、事業(yè)群主管、甚至坐上集團(tuán)企業(yè)的主管寶座者,應(yīng)屬鳳毛麟角。

 

職場(chǎng)人士在每次的轉(zhuǎn)變中,最常犯的毛病就是換了位子卻沒(méi)換腦袋,或還是習(xí)于做原來(lái)的工作,最被詬病的是「已經(jīng)是部門(mén)經(jīng)理了,怎么還在做科長(zhǎng)的工作?」這就是晉升后的心態(tài)和角色沒(méi)有做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和轉(zhuǎn)換,不但損失了一位好的科長(zhǎng),同時(shí)制造了一個(gè)不合格的經(jīng)理,兩頭都落空,為人主管者不可不察。

領(lǐng)導(dǎo)階梯的心法

領(lǐng)導(dǎo)專家約翰.麥斯威爾(John C.Maxwell)在他的名著《領(lǐng)導(dǎo)階梯》(Leadership Ladder)中,提出五階梯論:

 

1.職位 Position:部屬不得不追隨,是因?yàn)橹鞴苈殭?quán)(Right)

2.承諾 Permission:部屬愿追隨,是主管要營(yíng)造和諧關(guān)系(Relationship)

3.戰(zhàn)功 Production:部屬愿追隨,是因主管有滿意績(jī)效(Results)

4.發(fā)展組織 People Development:部屬愿追隨,是主管愿復(fù)制主管(Reproduction)

5.登頂摘星 Pinnacle:部屬愿追隨,是因?yàn)橹鞴苤档米鹁矗≧espect) 

職場(chǎng)上的主管需能善用職位權(quán)力,積極經(jīng)營(yíng)和諧的人際關(guān)系,努力創(chuàng)造令人滿意的績(jī)效,但在攀爬的同時(shí),需注意是否有副作用的產(chǎn)生?過(guò)程中必須努力過(guò)每一分鐘,才能高唱「我的未來(lái)不是夢(mèng)」,是夢(mèng)行者,不是夢(mèng)游者。

心目中的職涯天梯

攀爬職涯天梯的五階梯論中,第四階梯的「復(fù)制」概念是最難克服的,主管的心結(jié)要先打開(kāi);不是因?yàn)椴繉偃锹闊┎畔胍ジ淖兯麄?,而是因?yàn)椴繉僦档没〞r(shí)間去栽培他們;因此,主管必須假設(shè)每個(gè)人都愿意自我發(fā)展并承諾要花時(shí)間去復(fù)制他們。行家分享了下列的經(jīng)驗(yàn):帶領(lǐng)追隨者僅能得到加法效果(3+3=6)、帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人可得到乘法效果(3×3=9)、復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)人則可得指數(shù)效果(3的3次方=27),難怪大家都很樂(lè)意「主管復(fù)制主管復(fù)制主管」了。

復(fù)制主管的主管,在指數(shù)效果的發(fā)展中,會(huì)得到很多粉絲的尊敬,大家都很樂(lè)意為他工作,同心協(xié)力創(chuàng)造出高績(jī)效;被授權(quán)的部屬則會(huì)聚焦在強(qiáng)項(xiàng)上,準(zhǔn)備發(fā)揮潛能,開(kāi)拓發(fā)展空間,完成使命,企圖超越主管,至少可先成為主管的接棒人。

 

每個(gè)人心目中的職涯天梯的頂點(diǎn)在哪里都不一樣,在尚未登頂前,務(wù)必確認(rèn)「職位愈高,責(zé)任愈重」;就如蜘蛛人(Spiderman)所說(shuō):「With great power, comes great responsibility.」,誠(chéng)哉斯言。   

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