主管和部屬不同
身為部屬,一般人總以為只要把自己的份內(nèi)事做好即可;若能主動替主管分憂解勞,成為主管的好幫手更佳;部屬若能更進(jìn)一步,愿主動承擔(dān)額外工作、將興趣當(dāng)工作、把工作當(dāng)事業(yè)、能拉高一個層級看問題、會站在主管的角度想事情、加上有主人翁的心態(tài),必能獲得各級主管的青睞,很快就會被拉拔為基層主管。
一旦身為主管,必須謹(jǐn)記從此以后,績效是由上司和部屬決定,要管理自己和別人的時間、需排定事情的優(yōu)先級、努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、最好還能知人善任;但很多主管雖然升官了,心態(tài)卻未調(diào)整,仍習(xí)慣做原來的工作;或愛擺官架子;或亂放三把火,把大家搞得雞飛狗跳;或不敢用權(quán),只扮白臉;或不會授權(quán),累死自己;尤其是碰到很有個性、很多元化、善于使用科技工具、喜參與、執(zhí)行任務(wù)有創(chuàng)意沒紀(jì)律的人,就必須耐心溝通(Line、WeChat、 火星文、游戲、App??等),尊重其意見和異見;以專業(yè)服人,勿用職稱或頭銜壓人。先管好自己之后,才能管理他人,并開始攀爬心目中的職涯天梯。
人才的七階六轉(zhuǎn)
職場人士在攀爬職涯天梯的過程中,每個人都會經(jīng)歷:管理自己、管理他人、管理經(jīng)理人、管理功能部門、管理事業(yè)部、管理事業(yè)群、管理集團(tuán)企業(yè)這七個階梯,而登上事業(yè)的頂峰,如拉姆.查安(Ram Charan)等人所著的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》(The Leadership Pipeline)書中所述。兩個階梯之間會有一個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)彎口,這六個轉(zhuǎn)彎口代表通往不同階段,所必須做出的六種轉(zhuǎn)變或成長,也就是人才的「七階六轉(zhuǎn)」。在每登上一個新階梯,人才須從工作技能、時間管理及工作價值三方面去做轉(zhuǎn)變(如前一頁附表),好像蛇的蛻皮一樣,如此才能一階一階順利往上爬,直到心目中的頂峰。
職場人士做好最基本的「管理自己」后,若沒有機(jī)會轉(zhuǎn)變,一直累積經(jīng)驗下去,會成為專家型的個人貢獻(xiàn)者;而熟悉「管理他人」后,若沒有機(jī)會轉(zhuǎn)變,一直累積經(jīng)驗下去,會成為專家型的小組領(lǐng)導(dǎo)人;很多高科技產(chǎn)業(yè)都走這一個模式,能夠順利擴(kuò)大管理幅度及內(nèi)容,由技術(shù)型轉(zhuǎn)向管理職,并朝部門主管、事業(yè)部主管、事業(yè)群主管、甚至坐上集團(tuán)企業(yè)的主管寶座者,應(yīng)屬鳳毛麟角。
職場人士在每次的轉(zhuǎn)變中,最常犯的毛病就是換了位子卻沒換腦袋,或還是習(xí)于做原來的工作,最被詬病的是「已經(jīng)是部門經(jīng)理了,怎么還在做科長的工作?」這就是晉升后的心態(tài)和角色沒有做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和轉(zhuǎn)換,不但損失了一位好的科長,同時制造了一個不合格的經(jīng)理,兩頭都落空,為人主管者不可不察。
領(lǐng)導(dǎo)階梯的心法
領(lǐng)導(dǎo)專家約翰.麥斯威爾(John C.Maxwell)在他的名著《領(lǐng)導(dǎo)階梯》(Leadership Ladder)中,提出五階梯論:
1.職位 Position:部屬不得不追隨,是因為主管職權(quán)(Right)
2.承諾 Permission:部屬愿追隨,是主管要營造和諧關(guān)系(Relationship)
3.戰(zhàn)功 Production:部屬愿追隨,是因主管有滿意績效(Results)
4.發(fā)展組織 People Development:部屬愿追隨,是主管愿復(fù)制主管(Reproduction)
5.登頂摘星 Pinnacle:部屬愿追隨,是因為主管值得尊敬(Respect)
職場上的主管需能善用職位權(quán)力,積極經(jīng)營和諧的人際關(guān)系,努力創(chuàng)造令人滿意的績效,但在攀爬的同時,需注意是否有副作用的產(chǎn)生?過程中必須努力過每一分鐘,才能高唱「我的未來不是夢」,是夢行者,不是夢游者。
心目中的職涯天梯
攀爬職涯天梯的五階梯論中,第四階梯的「復(fù)制」概念是最難克服的,主管的心結(jié)要先打開;不是因為部屬惹麻煩才想要去改變他們,而是因為部屬值得花時間去栽培他們;因此,主管必須假設(shè)每個人都愿意自我發(fā)展并承諾要花時間去復(fù)制他們。行家分享了下列的經(jīng)驗:帶領(lǐng)追隨者僅能得到加法效果(3+3=6)、帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人可得到乘法效果(3×3=9)、復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)人則可得指數(shù)效果(3的3次方=27),難怪大家都很樂意「主管復(fù)制主管復(fù)制主管」了。
復(fù)制主管的主管,在指數(shù)效果的發(fā)展中,會得到很多粉絲的尊敬,大家都很樂意為他工作,同心協(xié)力創(chuàng)造出高績效;被授權(quán)的部屬則會聚焦在強(qiáng)項上,準(zhǔn)備發(fā)揮潛能,開拓發(fā)展空間,完成使命,企圖超越主管,至少可先成為主管的接棒人。
每個人心目中的職涯天梯的頂點在哪里都不一樣,在尚未登頂前,務(wù)必確認(rèn)「職位愈高,責(zé)任愈重」;就如蜘蛛人(Spiderman)所說:「With great power, comes great responsibility.」,誠哉斯言。