疫情的發(fā)生,無疑加快了全球辦公室面貌的轉(zhuǎn)變速度。未來的工作空間,需要更高的使用彈性、兼顧工作的效率與員工的福祉。震旦家具新推出的「Activa靈動辦公解決方案」正是著眼當下需求,讓辦公室布局既開放,又能兼顧私密與學習;而員工在心專注、身放松的狀態(tài)下,自然達到最佳效率。
「Activa是一種反思與顛覆,不是一種行銷訴求!」針對最新推出的旗艦產(chǎn)品,震旦家具創(chuàng)新中心總經(jīng)理高曰菖特別指出,新時代的來臨,企業(yè)必須重新思考人與空間的關(guān)系,而組織更需有能力為職場做出更具前瞻性的規(guī)劃,從世代需求去思考Mobility(活動性)、Agile(靈活度)、Efficiency(效率)等議題。
他由震旦長期與企業(yè)密切合作的經(jīng)驗,觀察出很多趨勢正隱隱成形,最明顯的就是辦公室的「共享空間」不斷擴大,「過往可能是整體的10%,現(xiàn)在有可能變成30%,甚至更多…」這種趨勢背后代表什么意義呢?
理想辦公的空間需求是什么?
「之前的辦公室講究坪效,因此不重『留白』,要全都填滿,布滿各種機能,」高曰菖分析,新一代辦公室則講求要能「呼吸」,并以使用者需求為重,「企業(yè)應(yīng)該重新思考給予員工力量與支援,而不只是管理,從工作模式再去定義空間需求?!?/p>
高曰菖也表示,震旦設(shè)計團隊近年投入可觀時間與精力,致力研究80、90后的工作族群想要什么?「在新創(chuàng)公司與co-work風潮下,未來辦公室的樣貌如何發(fā)展,還有很大探索空間?!顾舱J為,必須先洞察組織的改變,才能激發(fā)出組織的靈活度與創(chuàng)造力。
因此,震旦不斷加大力道深入研究不同工作場景的需求,將「辦公室」的職場范圍拉得更遠更廣,也將「震旦辦公家具」更名為「震旦家具」,尋求更多發(fā)揮空間。像是近期便針對醫(yī)療、教育等主題進行研究,從病患、醫(yī)護人員的家具使用時機、安全性、需求等角度切入,探索醫(yī)院、學校等機構(gòu)的家具市場潛力。
新時代工作空間 既開放又兼顧私密
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在重新定義「工作場景」的自我突破下,震旦今年推出極具象徵性的「Activa」系列產(chǎn)品,創(chuàng)造出更具靈活彈性的家具使用模式。
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「企業(yè)首先要將人與空間的關(guān)系梳理好,并以使用者為中心,再來搭配裝修與家具硬體?!垢咴惠耪f明,全球重量級家具品牌都在討論,產(chǎn)品該如何設(shè)計,才能符合人員組織變化后帶來的全新需求。
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震旦從心理層面與使用模式,考量如何營造工作場景,并從使用情境思考產(chǎn)品研發(fā)缺口,協(xié)助顧客進行空間重新評估。早從數(shù)年前,震旦團隊就積極探索未來辦公室對「共享空間」的需求,并提出變換空間使用邏輯的主張,以提升職場工作者的幸福感與敬業(yè)度,增加更多交流互動,進而提升工作效率與生產(chǎn)力。
「新世代工作者特別在意自我成長,也要找出工作與生活的平衡?!垢咴惠胖赋觯谶@種潮流之下,「學習」與「放松」同樣重要,企業(yè)必須思考如何讓員工更能享受辦公室氛圍。
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「好的空間與場景其實可以很療癒,激發(fā)創(chuàng)意與創(chuàng)新!」他笑著反問,「緊繃的狀態(tài)很難激發(fā)創(chuàng)新吧?」人的一生花在辦公室的時間非常長,辦公室場景如果能更生活化、更輕松活潑,往往可以帶來令人意想不到的效果。
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舉個例子來說,你會看到一些公司正在改變傳統(tǒng)的辦公室配置,像是靠窗的最佳位置,已經(jīng)不再是高層主管專屬;另外為了因應(yīng)頻繁舉行的視訊、小型會談,稱為「靜音艙」的新型態(tài)家具,逐漸取代了小型隔間與會議室,更能符合當下使用需求。
未來幸福職場 既能「心專注」又能「身放松」
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「企業(yè)主必須思考,現(xiàn)有競爭力消失,不一定是因為競爭對手之故。」高曰菖建議,不妨省思企業(yè)內(nèi)部可以怎樣調(diào)整,比方說從改變工作空間著手,思考如何提高營運效能。?
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家具拋開外形,還是得回歸到實際應(yīng)用面,因此震旦從過往的硬體生產(chǎn),進化到提供生活型態(tài)解決方案,也試著讓硬體與insight(洞察)互相融合,協(xié)助顧客做出更好的辦公空間應(yīng)用。
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「Activa是震旦面對新時代的答案,我們希望形成一種主張、一種空間改變的運動,并與顧客形成平等夥伴?!垢咴惠沤忉專虼薃ctiva主要由:專注、協(xié)作、學習、社交、放松等5大面向切入,希望協(xié)助企業(yè)解決當下使用空間痛點。
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震旦設(shè)計團隊尤其聚焦「專注」與「協(xié)作」這2大關(guān)鍵點,在Co-Link系列的「Hub協(xié)作桌組」與「Box敏捷工位」等產(chǎn)品線都能看出這樣的用心。
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Hub意在形成「平臺」,在企業(yè)內(nèi)部促進聚合、連結(jié)、協(xié)作。過去,「距離」往往是組織的關(guān)鍵問題,Activa在重新定義使用模式后,讓Hub圓桌、多媒體桌、協(xié)作桌等產(chǎn)品設(shè)計得更容易彼此混搭、擴充,在更偏向家居的柔軟氣氛里,無形中產(chǎn)生更強的組織凝聚力。
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在整合集團旗下資源后,震旦讓Activa更具「組合」的多種可能,就像經(jīng)濟艙、商務(wù)艙、頭等艙的概念,可依照企業(yè)的狀況,滿足不同層次空間需求。
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而再以CoLink-Box為例,這系列則專注于單人或多人的協(xié)作私密空間,不僅屏風備有多種高度、色彩,更選用PET環(huán)保材料與鋁料構(gòu)成,強調(diào)吸音、對環(huán)境友善,還融入MRS智能會議系統(tǒng),結(jié)合網(wǎng)路連線,以手機就能快速預(yù)訂會議時段,形成五人會議室,滿足中、高度專注需求,更完全符合「可帶走的裝潢」角色設(shè)定。
場景靈活配置 讓同仁創(chuàng)意自由綻放
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「移動式辦公家具,其實可取代過往的輕隔間。」高曰菖指出,未來可能不再有空間規(guī)劃,而是「場景掛帥」的時代,靈活隨人的活動而變化,不一定要進行裝修,更符合環(huán)保節(jié)省資源原則。而未來辦公室也一定會朝向「可帶著走的裝修」概念發(fā)展,以模組化的設(shè)計方便移動、改變配置,也更容易在輕盈的空間感當中激發(fā)創(chuàng)意。
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「就算小空間,也可以創(chuàng)造smart(時髦)氛圍!」他以上海的Big Mind Innovation為例,這家曾為美的、華為集團等大企業(yè)操刀的新銳設(shè)計公司,本次與震旦密切合作,在工作空間融入Activa家具,實際測試使用效果與靈活度。
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你可以看到,它的辦公室配置非常跳脫傳統(tǒng)模式,里頭甚至還出現(xiàn)了「太空人」意象,期許想像力可以飛向宇宙,沒有局限。而這群年輕工作者在日常工作就常有VR(虛擬實境)、遠距視訊、Co-work等模式交互運用需求,氣氛非?;顫姟⒛贻p。
這次Activa新品,在上市前就進駐了這個工作室,成為新產(chǎn)品的孵化觀測站,且經(jīng)過實際使用,在考驗下證明Activa十分適合多重型態(tài)、靈活運用的辦公室需求。
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「后疫情時代,我們能在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),人們反而渴望回歸職場與辦公室,期待人與人的自由互動。」高曰菖分析,這對新型態(tài)辦公室的推展相當有利,「我們正在打破秩序,辦公家具也顛覆了過往的邏輯與概念,以模組及配件,讓使用者自由組合搭配,融合出沉浸式的體驗場景?!?/p>
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我們由此可以看出,企業(yè)從關(guān)心基業(yè)長青,逐步進化到聚焦創(chuàng)意、創(chuàng)新;在這個過程中,創(chuàng)新型組織必須可隨時靈活編組,也需要更富彈性的工作場景。
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震旦家具「Activa靈動辦公解決方案」,不僅是因應(yīng)需求而生的新形態(tài)辦公家具,也是震旦自我挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)型、邁向國際市場的重要基石,未來還有無限發(fā)展?jié)摿Α?/p>