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第 627 期文章

培養(yǎng)你的職業(yè)生涯ARC—做自己的工作設(shè)計(jì)師

人生有1/3都在工作,而工作“絕對(duì)”可以設(shè)計(jì)!“設(shè)計(jì)思考”不僅可以改變你的工作、你的生活,甚至可以改變你的公司跟文化。并以“設(shè)計(jì)思考”重?cái)M問題,打造嶄新的“工作生活藍(lán)圖”,讓工作為你所用,而不是你為工作所用! 

 

職場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,愈來愈仰賴工作者自行定義快樂與成功。說到底,要讓工作具備挑戰(zhàn)性及樂趣,責(zé)任在我們自己身上。不論我們每天做的事究竟是什么,道理都是一樣的。如果要讓工作有趣,帶來成就感,我們必須求助于心理學(xué)家,也就是探討人類動(dòng)機(jī)的“自我決定論”(self-determination theory),其研究指出,人類天生是動(dòng)機(jī)的動(dòng)物。除了會(huì)回應(yīng)外在動(dòng)機(jī),若要完整了解人類動(dòng)機(jī),還需要了解我們的內(nèi)在心理需求:“自主性”(Autonomy)、“歸屬感”(Relatedness)、“能力”(Competence)(三者合稱“ARC”)。

尋找內(nèi)在動(dòng)力,全面提升職業(yè)生涯ARC

 

以下解析「自主性」、「歸屬感」與「能力」等三項(xiàng)內(nèi)在心理需求,通過實(shí)例以設(shè)計(jì)思考探討如何做好自己的工作設(shè)計(jì)師。

 

自主性(A)

最根本的自主性是指控制自己生活的需求

 

那是一種人類動(dòng)力和與生俱來的心理需求。我們?nèi)枷M诠ぷ魃险瓶刈约核鲋碌母鞣N方面,決定合作對(duì)象、執(zhí)行時(shí)機(jī)等。以工作來講,培養(yǎng)自主性的方式是在自己的業(yè)務(wù)范圍被看到,并且決心達(dá)到上級(jí)的要求或更勝要求。當(dāng)你養(yǎng)成習(xí)慣在工作上做到120分,就會(huì)發(fā)生好事。

 

安(Ann)是速食店的輪班主管。她每天的工作很固定,她接受過管理訓(xùn)練,排班方式的依據(jù)來自業(yè)界的最佳參考。安在麥當(dāng)勞的知名訓(xùn)練所“漢堡大學(xué)”(Hamburger University)上過課,學(xué)習(xí)以井然有序的特定方式,讓自己管理的餐廳產(chǎn)能與獲利達(dá)到極致。你會(huì)以為安做的這種工作沒有自主空間,實(shí)際上不然。安遵守規(guī)定,紀(jì)律嚴(yán)明,由她負(fù)責(zé)的班表井井有條,員工表現(xiàn)杰出。

 

然而,安也替旗下的輪班員工,拿出超出期待的表現(xiàn)。她每隔一天帶鮮花到餐廳,放在打卡鐘旁,營(yíng)造美好的工作環(huán)境。安非常大方地花時(shí)間協(xié)助新員工,教他們做出好食物的規(guī)定與流程。有一次,安發(fā)現(xiàn)換班的情況不是很好,她主動(dòng)開始想辦法改善。她安排三位輪班主管一起喝非正式的咖啡,談員工沒動(dòng)力“收拾善后”的現(xiàn)象──輪完班的員工急著回家,通常無視于留給下一輪值班員工的爛攤子,結(jié)果就是廚房臟亂不堪(潛在的衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)),還會(huì)做壞部分餐點(diǎn)。

 

安提出“打造原型”,擬定新班表,指定一位員工擔(dān)任“重疊的輪班人員”,目的是做到無縫交班。全員同意試行一個(gè)月,效果很好──再也沒有被漏掉的餐點(diǎn),工作環(huán)境也更干凈、更開心。

 

安還以其他各種方式增加工作場(chǎng)所的效率,更重要的是變有趣。“當(dāng)我聽見備料區(qū)有人在哼歌,清潔人員把打掃變成游戲,看誰(shuí)能以最快的速度清理完油水分離槽,我就明白我的團(tuán)隊(duì)完美分工合作。我?guī)У娜朔€(wěn)定率最高,沒人離職棄我而去──管理高層也注意到這件事。”如果安讓一份速食工作發(fā)揮自主權(quán),你也做得到。

歸屬感(R)

歸屬感是指與人和社區(qū)連結(jié)

 

培養(yǎng)與維持歸屬感的方法,是和一起工作的人交流,好好一起合作項(xiàng)目,對(duì)同事和主管抱持同理心。連結(jié)的動(dòng)力是一種強(qiáng)大的人類動(dòng)機(jī),也是人類演化史的基本元素。人類這種動(dòng)物算不上身強(qiáng)力壯,速度也不快。幾乎所有的野外掠食者都快過人類,也更致命。人類為了活下去,學(xué)會(huì)一起生活,一起打獵。在我們演化的過程中,最佳的存活策略就是形成強(qiáng)大的家族與部落團(tuán)體。歸屬感的內(nèi)在需求也會(huì)顯現(xiàn)在工作上。

 

回想一下,當(dāng)你屬于某個(gè)重大計(jì)劃或目標(biāo)的一分子時(shí),那種熱血沸騰的感受。從運(yùn)動(dòng)、社群團(tuán)體,一直到社會(huì)運(yùn)動(dòng),我們?nèi)松脑S多方面都是團(tuán)隊(duì)的成員,努力替團(tuán)隊(duì)做事。通力合作也是一種歸屬感,設(shè)計(jì)師自然而然會(huì)那么做。

 

相較之下,被孤立在辦公室里一格格無聊的座位里,單打獨(dú)斗,做著看不出和團(tuán)隊(duì)、群體或公司使命明顯相關(guān)的工作,并非健康的工作環(huán)境,而且八成不會(huì)讓你拿出最佳的工作表現(xiàn)。增加歸屬感將增加你的快樂感—不管是工作或人生都一樣。

能力(C)

我們都希望擅長(zhǎng)自己做的事

 

我們開發(fā)能力的方式(其中包含毅力的元素)是練習(xí)再練習(xí),直到達(dá)成其他人稱為精通的程度,接著以更專心一致的練習(xí)突破自我,更上一層樓。毅力與耐力是此時(shí)的關(guān)鍵。能干本身就會(huì)帶來開心的感受。也因此,找出我們工作具備的價(jià)值,是很重要的事。工作要做得好,需要培養(yǎng)技能;如果我們培養(yǎng)出自己真心在乎的技能,就會(huì)出現(xiàn)精進(jìn)能力的動(dòng)力。相較之下, 如果無心工作,不會(huì)想到要提升工作所需的技能,更別說要精通。

 

增進(jìn)能力的方法是投入兩件事:一、我們天生擅長(zhǎng)、能在工作中派上用場(chǎng)的事;二、我們天生不足、工作上卻需要運(yùn)用的領(lǐng)域。如果是天生的長(zhǎng)處(例如:帶領(lǐng)一小群人),你需要逼自己更上一層樓(成為凝聚團(tuán)隊(duì)的世界級(jí)專家)。我們很容易“吃老本”,完全只享受天生的長(zhǎng)處。然而,如果要完整收割優(yōu)點(diǎn)帶來的好處,你還得加以培養(yǎng)。

 

弱點(diǎn)也一樣。多數(shù)人在工作上都會(huì)碰上不擅長(zhǎng)的事,但不做不行。舉例來說,如果你要當(dāng)大學(xué)老師,你得擅長(zhǎng)在眾人面前講話。那不是比爾(Bill)的長(zhǎng)處。比爾生性內(nèi)向。他喜歡一對(duì)一工作,或是和一小群人合作──甚至自己獨(dú)立作業(yè)就好。比爾喜歡擁有領(lǐng)導(dǎo)影響力(他擅長(zhǎng)制定策略),但不喜歡站在眾人面前──尤其是很大一群人。然而,如果你教的是熱門課程,你得一遍又一遍站在一堆人面前。

 

比爾喜歡當(dāng)老師,喜歡培育學(xué)生,喜歡構(gòu)思設(shè)計(jì)思考課程,也喜歡領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)課程的人員。然而,比爾不喜歡站在一間大教室的前方。他知道如果要做自己的工作,他得學(xué)會(huì)公眾演講。比爾觀察評(píng)鑒分?jǐn)?shù)最高的教師,和他們討論他們的教法,模仿他們的作法。

 

比爾從公共演說著手,研究溝通的科學(xué),因此他知道要怎么做,才能傳達(dá)眾人會(huì)記住的重要訊息。比爾不斷練習(xí),一遍又一遍地教課,從教學(xué)同事與學(xué)生那里獲得具建設(shè)性的回饋意見。比爾最初有點(diǎn)笨拙,結(jié)結(jié)巴巴、負(fù)評(píng)多過好評(píng)──講課的人和聽眾都很痛苦。然而,比爾決定堅(jiān)持下去(用上毅力),他真心相信演講技巧不是由基因決定,是有辦法學(xué)習(xí)的(他具備成長(zhǎng)心態(tài))。

 

比爾的努力有了成果,定期獲得良好的教學(xué)評(píng)鑒分?jǐn)?shù),他喜歡教書──看見學(xué)生學(xué)到東西,自己也做好了教學(xué)工作,兩件事都讓他很開心。比爾真心享受擁有當(dāng)老師與公開演講的能力。在你的技能未達(dá)到工作需求時(shí),那就把它當(dāng)成是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。你需要下苦功,但很棒的好處在等著你。你的工作同事與你服務(wù)的對(duì)象,也會(huì)跟著受益。

 

希望獲得自主性(A)、歸屬感(R)與能力(C),是人的天性;這三件事是你內(nèi)在動(dòng)機(jī)系統(tǒng)的一部分。每個(gè)人都有這三種動(dòng)機(jī);當(dāng)你能在工作中滿足這些動(dòng)機(jī),拿出最佳表現(xiàn)的機(jī)率很高,你會(huì)感到和同事感情變好、工作有意義。這就是為什么我們要培養(yǎng)職業(yè)生涯的ARC。

 

本文出自:《做自己的工作設(shè)計(jì)師》/大塊文化出版社(本文經(jīng)編修)

 

 

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