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第 606 期文章

疫情危機(jī)下的經(jīng)營(yíng)決策 學(xué)習(xí)「零錯(cuò)誤決策」

什么是零錯(cuò)誤決策?

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近一年多來(lái),由于新冠肺炎疫情的影響,造成供應(yīng)鏈斷鏈、市場(chǎng)需求改變、企業(yè)流程重組等等;在相關(guān)因素沖擊下,企業(yè)犯錯(cuò)的機(jī)率更是大幅增加。危機(jī)專家告訴我們?nèi)绾瘟闶д`學(xué)習(xí),讓我們擺脫困境,邁向成功。

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“零錯(cuò)誤學(xué)”是指以大數(shù)據(jù)為主,反向歸納、正向突破(backward analytics and forward breakthrough)的學(xué)問(wèn),包含做決策、解決問(wèn)題、制定和遵守規(guī)范、零錯(cuò)誤操作等。什么是零錯(cuò)誤決策?我們認(rèn)為,零錯(cuò)誤決策就是沒(méi)有錯(cuò)誤的決策。從這個(gè)定義來(lái)看,零錯(cuò)誤決策就是好決策,這是大家都需要的一門重要課程。

在新冠肺炎疫情下,有很多企業(yè)與個(gè)人都碰到問(wèn)題,我們還發(fā)現(xiàn),疫情危機(jī)讓人們比過(guò)去更迫切需要零錯(cuò)誤決策。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),成功很難復(fù)制,因?yàn)楸尘安煌?,做出好決策的方法和風(fēng)格也不同。不過(guò),做出成功決策的人都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是避免決策相關(guān)的錯(cuò)誤。因?yàn)檫@樣的錯(cuò)誤只有幾種類型,所以只要“避免錯(cuò)誤”,就能更容易“復(fù)制成功”。零錯(cuò)誤決策是個(gè)不論時(shí)空、背景、文化、大小企業(yè)和個(gè)人都適用的新科技?。

反向歸納、正向突破

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我們的零錯(cuò)誤成功學(xué)來(lái)自八萬(wàn)多個(gè)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的反向歸納,這些數(shù)據(jù)大部分是顧客提供給我們用錢也買不到的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),還有很多是我們公司實(shí)際參與的案例。此外,我們還加入一些大眾熟悉的歷史和現(xiàn)代案例,來(lái)強(qiáng)化我們的論述。這些案例很多都少有人知,都是用血汗和失敗換來(lái)的無(wú)價(jià)之寶。因?yàn)橛羞@么多獨(dú)特的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),讓我們可以用大數(shù)據(jù)分析找到錯(cuò)誤的共通性,進(jìn)而找出避免錯(cuò)誤而達(dá)到成功的方法。所以零錯(cuò)誤是成功學(xué)中唯一在不同時(shí)空背景都可以沿用的新科技。

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一般人并不清楚反向歸納、正向突破的重要性,我也是在懵懵懂懂中才漸漸摸索出來(lái)。十七歲面對(duì)聯(lián)考的時(shí)候,我第一次誤打誤撞的使用反向歸納、正向突破方法。在那時(shí),考不上大學(xué)感覺(jué)就失敗了。但是我高中三年就玩了兩年半,成績(jī)?cè)诎嗌蠅|底,書(shū)都不知道丟到哪里去。在即將聯(lián)考的緊要關(guān)頭,我發(fā)現(xiàn)快速拿到高分的唯一方法就是弄懂大家平??荚嚩紝?xiě)錯(cuò)的題目,而不是鉆研我不懂的題目。像是大家常出現(xiàn)的易錯(cuò)題,我就專門研究它們。就這樣,我在考前花了三個(gè)月就僥幸考進(jìn)知名大學(xué)。

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在大學(xué)念書(shū)時(shí),我也用同樣的方法學(xué)習(xí)。我會(huì)問(wèn)教授過(guò)去學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐最常犯錯(cuò)的地方。我經(jīng)常跟老師討論這些難題,并試著找出答案。不過(guò),直到我進(jìn)入麻省理工學(xué)院,指導(dǎo)教授告訴我反向歸納、正向突破是麻省理工人常用來(lái)突破科技的捷徑,我才驚覺(jué)這個(gè)思維的重要性。所以通過(guò)博士資格考后,教授問(wèn)我要研究什么題目時(shí),我用了反向歸納的方法,找出當(dāng)時(shí)核能電廠最大的問(wèn)題,那就是安全保護(hù)系統(tǒng)。因?yàn)檫@套系統(tǒng)沒(méi)有電子化,所以速度慢又不精準(zhǔn),不但使核能電廠的發(fā)電功率達(dá)不到高標(biāo)準(zhǔn),還造成很多事故。

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該如何正面突破呢?我決定快速開(kāi)發(fā)一套模擬熱傳導(dǎo)和中子分布的電腦軟件,安裝在電廠的電腦中,保護(hù)電廠的安全和功率,兩年后,這套系統(tǒng)就用在當(dāng)時(shí)最新的電廠里。出社會(huì)工作時(shí),我與零錯(cuò)誤公司的同事們調(diào)查事故,處理危機(jī)。久而久之發(fā)現(xiàn)危機(jī)發(fā)生的原因可以歸納成容易理解的幾個(gè)重要方向,從而創(chuàng)建零錯(cuò)誤體系。這又是反向歸納、正向突破促成的新科技。

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比爾?蓋茲(Bill Gates)說(shuō)過(guò):“所有成功公司的關(guān)鍵就在于能從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),并不斷改良產(chǎn)品?!蔽譅柼?迪士尼(Walt Disney)則曾因?yàn)楹霞s問(wèn)題,失去第一部成功動(dòng)畫(huà)片的版權(quán),但也因此讓他走上了另一條路,成功開(kāi)創(chuàng)風(fēng)靡全球的米老鼠。從這些企業(yè)家的經(jīng)驗(yàn)都可以發(fā)現(xiàn),只要能從其他人的錯(cuò)誤決策學(xué)習(xí)到預(yù)防的方法,就可以避免我們走很多彎路。

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我們使用反向歸納、正向突破的方法,了解零錯(cuò)誤決策的概念。從反向歸納來(lái)看,先檢查所有導(dǎo)致失策錯(cuò)誤和無(wú)決策錯(cuò)誤的失效模式。而從正向突破來(lái)看,從這些失效模式中開(kāi)發(fā)出101零錯(cuò)誤決策法則。如:從情況警覺(jué)、決策啟動(dòng)、目標(biāo)策略一致性、信息取得、預(yù)測(cè)、選項(xiàng)形成、選項(xiàng)選擇、風(fēng)險(xiǎn)管理、品質(zhì)檢查、后續(xù)管理等方面找出錯(cuò)誤的根源,搭配矯正心態(tài)的方法,幫助您按部就班的做出正確的決策。我們發(fā)現(xiàn),公司里的員工只要能遵守101法則,就可以避免所有與失策錯(cuò)誤和無(wú)決策錯(cuò)誤有關(guān)的失效模式?

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)等級(jí)

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企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有三個(gè)等級(jí),最低層級(jí)是存在每個(gè)決策選項(xiàng)中的決策風(fēng)險(xiǎn),第二個(gè)級(jí)別是策略風(fēng)險(xiǎn),也就是商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略中所含的風(fēng)險(xiǎn)。最高層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)是災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn),指的是因不定期發(fā)生的意外災(zāi)難,并且有相當(dāng)大的負(fù)面影響,如地震、嚴(yán)重水災(zāi)、泥石流、颶風(fēng)、病毒疫情等。

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資深主管或執(zhí)行官在為整個(gè)公司制定商業(yè)決策時(shí),若要做出零錯(cuò)誤決策,就要意識(shí)到三種層級(jí)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。除了決策風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行官也要經(jīng)常在決策時(shí)問(wèn)自己以下問(wèn)題:?

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?我的決策對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)有影響嗎?

?現(xiàn)在我的策略風(fēng)險(xiǎn)是什么?

?如果策略風(fēng)險(xiǎn)太高,要如何把風(fēng)險(xiǎn)降到最低?

?我的決策對(duì)災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)有影響嗎?

?現(xiàn)在,這家公司的災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)是什么?

?如果災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)太高,要如何把風(fēng)險(xiǎn)降到最低?

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第二個(gè)層級(jí)的策略風(fēng)險(xiǎn)包含五種因素:失去對(duì)供應(yīng)商的談判籌碼、失去對(duì)買家的談判籌碼、失去替代科技的競(jìng)爭(zhēng)力、失去與低成本對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的能力、失去現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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這些因素都包含在哈佛教授邁克爾?波特的五種競(jìng)爭(zhēng)力里。而分析第二層風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要思考以下問(wèn)題:?

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?競(jìng)爭(zhēng)者是誰(shuí)?有多少人?

?有什么競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)嗎?

?這個(gè)產(chǎn)業(yè)在成長(zhǎng)或走下坡?

?對(duì)供應(yīng)商的談判籌碼?

?對(duì)買家的談判籌碼?

?有現(xiàn)存或潛在的替代品嗎?

?有現(xiàn)存或潛在的低成本競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入嗎?

?法規(guī)的變動(dòng)會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)嗎??

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在策略風(fēng)險(xiǎn)管理上,大型商超沃爾瑪(Walmart)是一個(gè)經(jīng)典的例子。沃爾瑪通過(guò)信息科技打造的供應(yīng)鏈追蹤系統(tǒng)、CPFR合作規(guī)劃預(yù)測(cè)、補(bǔ)給軟件有效控管策略風(fēng)險(xiǎn),逐項(xiàng)追蹤銷售、研發(fā)和補(bǔ)給狀態(tài)。CPFR合作規(guī)劃預(yù)測(cè)和許多競(jìng)爭(zhēng)者不同的是,系統(tǒng)開(kāi)放分享給供應(yīng)商,所以供應(yīng)商能夠借由更好的生產(chǎn)研發(fā)控制來(lái)降低生產(chǎn)/運(yùn)送成本。

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第三層級(jí)的災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)包含偶發(fā)且有嚴(yán)重后果的事件,如大規(guī)模污染、地震、火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)暴、疫情、管理上的種族歧視、示威游行等。每種災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)都包含三種考量因素,包括:發(fā)生機(jī)率、預(yù)防措施的效用、應(yīng)變措施的效用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要時(shí)時(shí)練習(xí),定期提醒自己下列問(wèn)題:?

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?我的公司會(huì)遇到的最糟情況是什么?

?即便是小規(guī)模,這些事件之前發(fā)生過(guò)嗎?

?對(duì)于這些最糟的情況,我的預(yù)防和應(yīng)變計(jì)劃是什么??

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做出成功決策的人都有一個(gè)共同點(diǎn),就是避免決策相關(guān)的錯(cuò)誤,想要成功,“避免錯(cuò)誤”比“復(fù)制其他人的成功做法”更容易。對(duì)此開(kāi)發(fā)出10 1零錯(cuò)誤法則,幫助每個(gè)人快速提升職場(chǎng)與個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī),不論企業(yè)經(jīng)營(yíng)每況愈下,還是人生面臨嚴(yán)重挫折,現(xiàn)在都是實(shí)行零錯(cuò)誤策略的最佳時(shí)機(jī)。

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本文出自:《零錯(cuò)誤決策》/天下文化出版社

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