「成功不必在我」
所謂的「專業(yè)經(jīng)理人」,英語稱為「professional manager」,也即「職業(yè)經(jīng)理人」,意思都一樣,只是翻譯用詞的差別。由于我把自己的職業(yè)生涯定位為專業(yè)經(jīng)理人,我對專業(yè)經(jīng)理人有自己的定義,就以大家熟悉的籃球隊做個例子吧。
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職業(yè)籃球隊的例子
假設我今天要組織一個籃球隊,那麼我找一個身高兩百三十公分以上的人,擔任中鋒的角色。他不僅要很會搶籃板,而且很會蓋火鍋,補籃、勾射等籃球得分技巧,更是不在話下。
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然后我找了一個得分小前鋒和一個強力大前鋒。身高都在兩百一十公分以上,切入上籃、底線投籃、爭搶籃板、中距離跳投都拿手,而且罰球命中率高,擅長突破對手的防守隊形。最后是控球后衛(wèi)和得分后衛(wèi),身高都在一百八十公分以上,擅長運球、傳球、助攻、外線三分球、切入上籃等。
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從一號位到五號位都是各司其職,體型、身材、技巧、團隊合作都是一流的。那麼,這樣一支球隊可以稱得上是職業(yè)隊嗎?
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三分球和灌籃大賽
職業(yè)籃球聯(lián)盟(下稱NBA)球季打到一半的時候,都會有東西區(qū)明星賽,搭配一些個人技術的比賽,例如三分球大賽、灌籃大賽等。大約十年前,我去觀賞了三分球和灌籃大賽之后,從此改變了我對職業(yè)球員定義的看法。
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那次三分球大賽的冠軍由達拉斯小牛隊(Dallas Mavericks,現(xiàn)稱獨行俠隊)的大前鋒諾威斯基(Dirk Nowitzki)拿到。諾威斯基是德國人,二○一九年退休,是最偉大的球員之一,也是NBA史上第六位達成三萬分的球員。場上位置是大前鋒、中鋒,以強大的后仰跳投聞名于世,球衣號碼為四十一號,綽號「德國坦克」。
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而灌籃大賽的冠軍,居然由身高只有一百七十五公分的控衛(wèi)羅賓遜(Nathaniel Robinson)拿走。羅賓遜綽號「小土豆」,速度快、彈跳好,曾經(jīng)為多支NBA球隊效力。雖然身高只有一百七十五公分,但卻曾三次獲得NBA的「灌籃王」頭銜。他的爆發(fā)力驚人,在高人林立的NBA賽場,常常上演暴扣。
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由這次比賽的結果,讓我真正體會到,為什麼NBA球員的年薪會那麼高。雖然這些職業(yè)籃球員都具有籃球的天分和后天的努力,但受限于體型,在籃球場上只能打適合體型和技巧的位置。
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事實上,每個NBA職業(yè)球員即使受到先天體型限制,都還是可以從一號位打到五號位,從這次三分球和灌籃大賽的結果就可以看得出來。但籃球是一個團隊運動,因此每個人就扮演好適合自己體型和技巧的位置,上場比賽還是遵從教練的指導,發(fā)揮團隊的合作精神。
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回頭看看我先前所組織的籃球隊,雖然每一個位置都挑選最適合的選手,但每個選手只能打自己的位置、只能各司其職,那麼在變動快速的籃球比賽中,彼此可能就沒有辦法互相補位。如此一來,充其量也只能說是一支優(yōu)秀的業(yè)余球隊。
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職場上的例子
在過去四十年的職業(yè)生涯里,我有很多機會認識不少在職場上工作能力強、表現(xiàn)優(yōu)異的年輕人,他們在聊起自己擔任的工作時,都充滿熱情、說得頭頭是道。但是,當我問起他們整個企業(yè)的組織架構時,都表示他們不太清楚,更遑論其他部門的分工功能和資源了。
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有部分的年輕人問我:「您為什么要問我們公司的組織架構呢?其他部門的功能與職掌對我來說,非常重要嗎?您不是經(jīng)常說要『專注』在目前的工作上嗎?」于是我不得不進一步解釋其重要性。
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任何企業(yè)或組織的資源都是有限的。為了達到最高效能,企業(yè)經(jīng)營者基于分工合作的原則,設計了企業(yè)的組織架構。而因為資源是有限的,所以基于資源共享的原則,又設計了中央與產(chǎn)品事業(yè)部的「矩陣式組織」架構。因此,對于在大企業(yè)內(nèi)的任何部門,光靠企業(yè)賦予的權力與資源,都不足以產(chǎn)生卓越的成果。
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如果要達到卓越的績效,假設所需的資源以一○○來表示,企業(yè)能夠給予部門的資源可能只有六○,中間的差距四○,就叫做「權力缺口」(power gap)。
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填補權力缺口
填補權力缺口的資源哪里來?當然是從企業(yè)內(nèi)、其他部門去找。但別的部門為什麼要拿他們有限的資源來幫助你、成就你?試想,別的部門也面臨同樣的問題,也需要資源去填補權力缺口。如果你能主動去幫助別人,每次就會收到一張「欠條」,英文是I Owe You,「我欠你人情」的意思。當你累積了足夠的「欠條」,需要填補自己的權力缺口時,就不愁沒有足夠的資源了。
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如果連自己服務企業(yè)的組織架構、別的部門在干什麼、有什麼資源都不知道,只聚焦在自己部門,就不可能達到卓越的績效,也不會知道如何去尋找資源,填補自己的權力缺口。
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更糟的是,有許多人連自己需要填補權力缺口都不知道,在企業(yè)內(nèi)像個獨行俠,不與其他部門合作,只知埋頭苦干,然后希望「人定勝天」。這些年輕人就算個人能力再強,即使部門績效再優(yōu)異,仍然只能是個上班族。
但即使懂得知道去哪里找資源填補權力缺口,因而達到卓越的部門成就,充其量仍然只能稱得上是個「業(yè)余球員」。
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為什麼NBA的職業(yè)球員年薪那麼高?
NBA總共有三十支球隊,每支球隊有十五名球員,總共四百五十名球員。這四百五十人都是全球最頂尖的球員,因此他們的年薪當然是最好的。這話沒錯,但是并沒有深入探討這四百五十個球員擁有什麼條件、為什麼能夠進入全世界籃球的最高殿堂。
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我想指出的就是,因為他們是「全能」的,他們具有任何位置所需要的技巧,但是上場比賽時仍然聽從教練的指揮,扮演好自己的角色,發(fā)揮團隊精神、全力以赴,這樣才能稱得上是「NBA職業(yè)球員」。
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在職場上的專業(yè)經(jīng)理人也必須是「全能」的。他知道所有功能部門和產(chǎn)品事業(yè)部的運作方式,具有擔任這些部門主管的專業(yè)知識與技能,但他仍然服從企業(yè)經(jīng)營者的指揮調度,扮演好自己的角色,同時他又是一個最好的團隊成員:使命必達,卻又能「功成不必在我」。
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「職業(yè)」與「業(yè)余」的差別,在于職業(yè)必須是全能的,除了自己負責的部門,也都了解、都能勝任其他部門的位置。如此一來,才能成為一個有「同理心」的團隊成員,稱得上是專業(yè)經(jīng)理人。如果只能夠專注在自己部門,并且交出亮麗的績效,即使干得再好,也只是一個業(yè)余的上班族。
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對于有志往專業(yè)經(jīng)理人生涯發(fā)展的上班族,除了在自己部門做出績效之外,也要透過跨組織的運用,帶領部門達成卓越的績效。在填補權力缺口的過程中,你必須了解并學習其他部門的職能與運作,對于上級安排的職位輪調也要勇于接受,對于具挑戰(zhàn)性的任務要勇于承擔,如此才能達到「全能」的境界,成為名符其實的專業(yè)經(jīng)理人。
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名人檔案×程天縱 創(chuàng)客創(chuàng)業(yè)導師
富士康前副總裁,退休后投身創(chuàng)客圈,成為替創(chuàng)業(yè)者指點迷津、找資源的創(chuàng)客創(chuàng)業(yè)導師。2013年9月投入中國創(chuàng)客運動,協(xié)助指導創(chuàng)客創(chuàng)業(yè),并成立創(chuàng)客微信平臺與臉書社群,除線上交流,也在各大城市舉辦創(chuàng)客創(chuàng)業(yè)分享會。