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第 591 期文章

公關(guān)人解密大分享 好的企業(yè)文化,把人才黏緊

每家企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,也希望透過企業(yè)文化凝聚員工向心力。同樣的,現(xiàn)今年輕人求職時,也想找符合自己價值觀的企業(yè)。從公關(guān)教母丁菱娟的觀察下,擁有良好的企業(yè)文化,也是內(nèi)部公關(guān)人所必須共同形塑的目標(biāo)。

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企業(yè)文化是企業(yè)的價值體系、全體員工共同遵守的信仰和行為規(guī)范,及指導(dǎo)人們的工作哲學(xué)。企業(yè)文化會影響員工行為、改變員工的意識形態(tài),同時也容易招募到一群有相同價值觀、有理想的夥伴,一起為共同目標(biāo)努力。這也是內(nèi)部公關(guān)可以使力的領(lǐng)域。

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企業(yè)文化如何形成?

企業(yè)文化大部分是來自創(chuàng)辦人或老板的理念、價值觀與主張。老板怎麼說、怎麼做,無形中會形塑這家公司的文化。它像一個人的靈魂,有了靈魂才有價值。

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企業(yè)文化延伸到品牌,就變成品牌的核心精神,可以譽為品牌DNA。品牌DNA決定品牌存在的意義、發(fā)展方向和組織內(nèi)部行為,以及消費者如何看待企業(yè)。

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公關(guān)在建立企業(yè)文化前,最好能厘清老板的理念和價值觀,并讓它落實。只要公司上下做事時都依循這個價值觀,包括老板本身,沒有例外,就能形成堅強(qiáng)的文化體系。

塑造企業(yè)文化的五項大準(zhǔn)則

1. 厘清、定義企業(yè)理念和價值主張

像蘋果創(chuàng)辦人史蒂夫.賈伯斯倡導(dǎo)的「不同凡想」(Think Different),不斷鼓吹創(chuàng)新精神,眾志成城,蘋果才能一次次推出跨時代的產(chǎn)品。亞馬遜CEO杰佛瑞.貝佐斯(Jeff Bezos)強(qiáng)調(diào)「聚焦客戶」,因此成為一家無所不賣的商店,還有房屋中介公司信義房屋董事長周俊吉提出以「信任」為核心的品牌精神,成就了信義房屋在市場的領(lǐng)導(dǎo)地位。這三家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,都是因為擁有清楚理念,而形塑出企業(yè)文化。

 

2. 定義符合企業(yè)價值觀的行為

要讓價值觀可以被執(zhí)行,就要將價值化為行為準(zhǔn)則,逐條詳細(xì)羅列。例如,所謂「不同凡響」的創(chuàng)新精神,必須要做哪些事?是研發(fā)市場欠缺的東西,還是消費者需要的東西?「聚焦客戶」的行為又該做什麼?是出現(xiàn)客訴時就馬上賠償,還是先聽客戶抱怨,再彈性做決定?「信任」是毫無隱瞞,還是言行一致?有無發(fā)生過的案例可以參考、依循?這些行為方針,都必須仔細(xì)記錄下來。

 

3. 領(lǐng)導(dǎo)人以身作則

領(lǐng)導(dǎo)人以其堅強(qiáng)意志而成就的企業(yè),上行下效,也會形成更堅實的企業(yè)文化。比如,開設(shè)健身房的老板,如果連自己的身材都令人不敢恭維,怎能期盼員工熱愛運動和吸引消費者上門?

 

4. 累積案例,建立溝通體系

為了不讓價值觀淪為口號,企業(yè)必須在運作的過程中蒐集案例,成為可以傳播的故事,不斷講述,才能讓員工實際作業(yè)時,有所參考。有些故事還能作為企業(yè)對外溝通的動人橋梁,吸引更多人了解企業(yè)文化。

 

5. 遇到利益沖突,檢視是否符合價值體系

企業(yè)文化與價值觀,是員工行為準(zhǔn)則的底線。尤其在利益沖突的關(guān)鍵時刻,價值體系是保護(hù)公司形象的最佳防線。

例如:「誠信」和「正直」,是很多公司的價值觀,但如果遇到公司產(chǎn)品有瑕疵時,是否該向客戶據(jù)實以告?這些情境題都可以拿出來討論,不斷檢驗企業(yè)文化。

 

別說一套做一套,將理念身體力行

公司成長到一定的規(guī)模后會有陣痛期,員工愈多,管理也愈不容易。這時候,如果沒有樹立企業(yè)文化,員工便會力量渙散,不知道為何而戰(zhàn)。

 

公關(guān)在和企業(yè)溝通做品牌行銷時,要先找出品牌理念,聚焦要溝通的訊息,并佐以實際案例和故事,才能對內(nèi)凝聚共識,對外清楚陳述,讓企業(yè)文化成為經(jīng)營管理的利器。

 

文化的傳承是一點一滴形成。我在奧美工作時,每位員工都會在周一早晨收到當(dāng)時亞太區(qū)公關(guān)總裁Scott Kronick的一封信,告訴我們上周發(fā)生的要事,包括哪個國家、團(tuán)隊,做出的特別表現(xiàn)。而他從中學(xué)到什麼,又有哪些事讓他覺得有意義等。

 

透過這些案例分享,團(tuán)隊會更理解公司重視的理念和價值觀,久而久之,便知道該依循什麼行為準(zhǔn)則來做事,形成一股強(qiáng)大的力量。 

 

設(shè)立內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,就有自主成長的員工

我自己創(chuàng)業(yè)后,非常重視「傳承」這個觀念,所以公司設(shè)有創(chuàng)立學(xué)長姊制度,來照顧新進(jìn)員工,讓新人早日熟悉工作流程、適應(yīng)公司文化。

 

另外,每個月對基層員工也有SOP訓(xùn)練,經(jīng)理級以上的人,都要選一堂課擔(dān)任講師,一方面培養(yǎng)上臺講課的技巧,另方面也讓中階主管負(fù)起傳承的責(zé)任。沒想到,主管們覺得要上臺授課,是很有成就感和榮譽感的事,不但當(dāng)作使命,并且努力執(zhí)行,內(nèi)容一再翻新,比我原先設(shè)定的教材還精采。

 

另外,組織內(nèi)有固定的非正式聚會,每組輪流分享當(dāng)月案例給所有同仁,尤其是失敗的經(jīng)驗,提醒大家不要犯同樣的錯誤。如此推動一段時間,就形成了學(xué)習(xí)性組織。身為領(lǐng)導(dǎo)者,我不用花太多心思,員工們就會自我成長。

 

所以,當(dāng)時公司的員工,絕對不會有藏私的想法,大家都明白,把知道的傳授給下屬,是幫助自己成長最快的方式。

 

當(dāng)傳承變成企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)者就相對輕松,企業(yè)文化鑲嵌在員工DNA中,員工也會自發(fā)性地執(zhí)行,且愈做愈好。

 

CEO的一封信,讓被資遣員工笑著離去

我們經(jīng)常聽到一些瑯瑯上口的品牌金句,像Nike的Just do it(就去做吧);迪士尼的Make your dreams come true(讓美夢成真)。這些金句都是從企業(yè)文化的理念中,淬鏈出的價值主張,再進(jìn)而成為傳播主軸。

 

這些句子之所以成為金句,不只是仰賴文案功力,更是因為品牌創(chuàng)辦人有堅定的信念。有靈魂的產(chǎn)品或服務(wù),才會找到認(rèn)同它的族群。

 

在新冠肺炎疫情期間,許多旅游業(yè)撐不了寒冬,住宿網(wǎng)站Airbnb同樣也必須做出痛苦的決定,裁員二五%、約一千九百名員工。但是創(chuàng)辦人兼CEO布萊恩(Brian Chesky)的一封信,卻讓被裁撤的員工沒有任何怨憤,甚至還覺得暖心,這是一件非比尋常且不容易的事。

 

布萊恩在信中清楚、透明地表達(dá)公司遇到的困境,沒有任何隱瞞,甚至公開財務(wù)和股權(quán)。對于被裁撤的人員,他做好配套措施,包括提供資遣費、連續(xù)十二個月的健康保險,以及求職的協(xié)助。最溫暖的是,他允許離職員工保留手上的筆電,因為他認(rèn)為筆電是員工找工作的必備工具。最后,他在信上感性地說:「你們永遠(yuǎn)是Airbnb故事的一部分,是你們成就了Airbnb?!?/p>

 

相較于其他公司「冷酷型」地裁員,把員工當(dāng)做用完即丟的工具,Airbnb的做法人性許多??梢娫谄D困時期,最能反映一家企業(yè)的價值觀。

 

員工和消費者會因為認(rèn)同理念而追隨品牌,不過,一旦品牌背棄原先的價值,他們也會選擇離去。有的品牌喊出的口號很好聽,但為了自身利益,逐漸做出與品牌口號相違背的事,最后引發(fā)品牌危機(jī),實在不可取。

 

理念與價值觀是一種承諾、是企業(yè)文化的核心,也是別人認(rèn)識品牌時,會決定尊敬與否的重要關(guān)鍵。品牌如此,做人也是。

 

本文摘錄:天下雜志/《影響有影響力的人》

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